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Wir stellen ein:

Die Spectral Service AG ist ein unabhängiges, chemisches Auftragslabor, spezialisiert auf die modernen Techniken der Kernresonanzspektroskopie (NMR) zur Quantifizierung und Strukturaufklärung organischer Inhaltsstoffe in Lebensmitteln, Medikamenten oder Chemikalien.

Seit 35 Jahren bieten wir regulatorisch geprüfte Analytik auf höchstem Niveau. Mit einem interdisziplinären Team von 55 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Köln und in Gaithersburg, USA, arbeiten wir an der Schnittstelle von Wissenschaft, Industrie und regulatorischer Verantwortung.

 

Ihre Aufgaben

Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich Qualitätssicherung und führen ein erfahrenes Team fachlich und disziplinarisch. Dabei stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Einhaltung regulatorischer Anforderungen nach GLP und GMP sicher. Die operative Umsetzung einzelner Aufgaben wie Berichtskontrollen, interne Schulungen und Inspektionen organisieren Sie gezielt und effektiv.

 

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Fachliche und disziplinarische Führung des QS-Teams mit Verantwortung für Personalentwicklung, Einsatzplanung und Motivation,
• Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems,
• Analyse, Überwachung und Optimierung interner Prozesse zur Qualitätssicherung,
• Koordination der Erstellung, Prüfung und Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente und Arbeitsanweisungen (SOPs),
• Planung, Steuerung und Evaluation von Mitarbeiterschulungen,
• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende in qualitätsrelevanten Fragen; Verhandlung und Pflege von Quality Agreements, Koordination von Lieferantenqualifizierungen,
• Organisation und Leitung von internen sowie externen Audits (z. B. Kundenaudits, Zertifizierungen, Behördeninspektionen), Monitoring regulatorischer Anforderungen,
• Definition, Überwachung und Analyse von Qualitätskennzahlen (KPIs) und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung,
• Fachliche Unterstützung der US-Tochtergesellschaft Steelyard Analytics Inc. in qualitätsrelevanten Themen.

 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Chemie, Pharmazie, Biochemie),
• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement eines GLP- oder GMP-regulierten Umfelds,
• Führungserfahrung und Fähigkeit zur kooperativen, motivierenden Teamleitung,
• Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (GLP, GMP),
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Delegationskompetenz.

 

Wir bieten

• ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Familienunternehmen,
• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum,
• ein kompetentes, eingespieltes QS-Team zur Unterstützung bei operativen Aufgaben,
• eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen,
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und Konferenzteilnahmen,
• Benefits: Deutschlandticket, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

 

Bereit, diese Verantwortung zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum per E-Mail an: bewerbung@spectralservice.de.

Spectral Service AG | Emil-Hoffmann-Str. 33 | 50996 Köln